De organisatie is in handen van WielerToeristenClub Amerika uit Bornem.

Wij zijn een club met 35 actieve en 4 steunende leden. Al onze leden, ook enkele echtgenotes, helpen mee om de Fietsdodentocht® mogelijk te maken. Op elke controle- en bevoorradingspost is een team van WTC Amerika aanwezig om de deelnemers te helpen indien nodig.

De Pajottenlandse Radioamateur Club verzorgt zoals steeds de communicatie tussen de verschillende posten en brengen gestrande deelnemers met de bezemwagens terug naar Bornem.

Op elke controlepost en ook aan de start/aankomstzone is een volledig bemande Rode Kruispost voorzien.

Aan de start/aankomstzone wordt de accomodatie van KSV Bornem gebruikt die de uitbating van hun kantine en het grote terras voor hun rekening nemen.

De eerste controlepost is gesitueerd op de terreinen van voetbalclub FC Eizeringen, die daar ook de catering voor hun rekening nemen.

De tweede controlepost in brouwerij Palm wordt verzorgd door muziekvereniging "De Kampanje" uit Steenhuffel.

De veiligheid onderweg wordt merkelijk verhoogd door de seingevers uit van het "veiligheidsteam Hamme".

Verder zou een organisatie met een omvang zoals die van de Fietsdodentocht® niet mogelijk zijn zonder de gewaardeerde hulp van de politiediensten, gemeentebesturen en hulpdiensten van alle gemeenten die de Fietsdodentocht® doorkruist.